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周报的意义

背景

​ 在从刚开始工作至工作5年后,都对周报的作用没有太大的了解,并且觉得是一件浪费时间又不讨好的事情。至今我才恍然大悟,庆幸为时不晚。

​ 写周报,在公司里每周都会发生,大部分情况下,周围的人都对周报没有表现出太大的兴趣,有人则对它异常反感,甚至称它是“职场鸡肋”;还有人有这样的疑问:每周雷同的“僵尸”周报浪费时间和精力,真的有存在的必要吗?而且,我们辛辛苦苦写的周报老板到底看了没有?

或多或少,大家应该都可能有过如下类似的想法:

【小明】忙了一周了但是周报上不知道该写啥?老板看没看呢?

【小明】我做了什么领导不知道吗?记录一周的工作内容有什么价值?随便写写算了~

【小明】每周忙的都是一样的,这个能写出个什么花来?

周报是否 “鸡肋”?

答案肯定是否!

周报是职场通用基本功之一,员工通过每周周报的反复练习,不断提升自己复盘、思考和规划的基础能力。

通过对过去一周工作的总结和沉淀,对未来一周的工作做计划和安排,回顾收获与不足,促成协同与互补。

周报不仅是为了写给老板看的,更是写给自己看的,为自己创造一个“照镜子”的机会,沉淀经验,发现不足,快速改进。

周报撰写的方法

周报的三个部分 撰写要点
第一部分,本周工作进展 也就是本周自己做了哪些事,分别取得了什么样的成果,围绕4个方面:
①检查关键项目/任务的完成进度是否符合预期;
②反馈各项目/任务的执行结果,如:完成情况/未达预期的原因/改进方案;
③统计日程表中各任务的耗时情况是否正常,有没有效率特低或特高的情况,原因写到备注中;
④回溯上一周面临的问题是否得到解决,解决方案是否有效,并简单总结经验教训。
第二部分,下周任务安排 即对下周工作开展的简单思路,明确下周的工作重点,同时也能更加合理地管理时间,提升工作效率。可参考以下步骤进行规划:
①列出下周的关键项目/任务;
②明确各项项目/任务的产出指标;
③细化任务,一方面要计划任务量,另一方面要计划时间分配,明确完成的时间节点。
第三部分,本周工作感想 包括对工作的思考/疑问/不满/建议等等 。

总结

​ 总之,好的周报不仅让领导眼前一亮,并且能够让自己持续成长,不至于每当机遇来了却感叹没有掉到自己的手里。周期性的复盘自我才能一直持续高速成长。

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